Assalamualaikum.. Wr. Wb.
Kali ini saya akan sedikit berbagi terkait mencetak surat massal/Mail Merge. Mail merge ini berfungsi ketika kita akan mencetak banyak file, contohnya cetak surat yang ditujukan ke banyak orang.
Dengan mail merge, cukup kita desain undangannya saja. Lalu kita setting tujuan alamat atau nama yang akan dituju. Lalu tinggal kita print saja. Maka akan mempermudah pekerjaan.
ok kita mulai saja..
saya di sini contohkan akan mencetak biodata siswa, dengan 3 field NAMA, ALAMAT, AGAMA.
1. Setting dulu master biodata yang akan kita cetak
2. jika sudah desain BIODATA lalu kita akan buat isi fieldnya, dengan membuka excel, lalu kita isikan data-data yang akan kita cetak di word.
3. Setelah data kita ketik kemudian simpan file ecxel dengan type file CSV (Comma Delimited)
4. lalu kita kembali lagi ke microsoft word, buka biodata yang tadi kita buat, kemudian pilih menu Mailings -> Select Recipients -> Use an exitings List
5. kemudian cari file excel data yang sebelumnya kita ketik tadi
6. kemudian kita pilih menu Mailing lagi -> Insert Merge Field. posisikan kursor di field yang akan kita tampilkan datanya.
lanjutkan sampai selesai dengan menempatkan kursor sesuai dengan nama Fieldnya
7. Untuk melihat hasilnya dan data yang kita masukan klik PREVIEW RESULT
8. Tanda yang di lingkari merah adalah record data yang kita masukan, klik untuk melihat semua data
9. Nah kemudian jika kita akan mencetak keseluruhan data, kita pilih Finish Merge->Print Document
10. kita bisa atur halaman berapa yang ingin kita cetak, atau bisa keseluruhan
0 comments:
Post a Comment